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- Jochen Lüder
Disposition / Einsatzplanung / Auftragsverwaltung / Rechnungserstellung und - überwachung
Die komplette Angebots- und Auftragsbearbeitung für Dienstleistungsunternehmen:
Wenn sie für ihre Kunden Dienstleistungen erbringen, ist es unerlässlich, dass sie ihre Mitabeiter / Fahrzeuge disponieren.
Mit dieser MS Access Datenbank können sie Kundenaufträge verwalten, Mitarbeiter auf diese Aufträge disponieren, tatsächliche aufgewndete Stunden, Spesen und Auslagen auf diesen Auftrag buchen und eine Rechnung erstellen.
Stammdaten für Kunden, Mitarbeiter, Stundenverrechnungssätze, Kilometerpauschalen und Mehrarbeitszuschäge sind in der Datenbank hinterlegt.
Folgende Funktionen enthält die Access-Datenbank:
- Firmenstammdaten (eigene Firma, Kontaktadresse, Bankdaten, Steuernummer, ... )
- Kundenstammdaten (mit Ansprechpartnern, Telefon / Faxnummern, E-Mailadressen, ...)
- Angebote - erstellen, verwalten, ausdrucken, per Fax versenden, per E-Mail versenden, ...)
- Aufträge - erstellen, verwalten, fakturieren,
- Rechnung - erstellen, als Brief versenden, per Fax versenden, mit Zahlungszeitraum, ...
- Mitarbeiter - eigene Mitarbeiter verwalten, mit Lohnkosten kalkulieren, auf Auträge disponieren
- offene Zahlungen abfragen
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