Betriebliche Unterweisungen einfach dokumentieren und aktualisieren

Die Durchführung von betrieblichen Unterweisungen müssen dokumentiert werden. Ferner muss für jede durchgeführte Unterweisung auf Verlangen ein Nachweis erbracht werden (Unterschriftenliste). Damit ist zum einen sicher zustellen, dass sowohl bei eigenen Mitarbeitern als auch bei Fremdarbeitern (Gäste, Leiharbeiter) die notwendigen Unterweisungen durchgeführt werden. Zum anderen ist es zu vermeiden, dass ein Fremdarbeiter oder Gast bei jedem Besuch im Unternehmen unterwiesen wird. Desweiteren ist es sicher zu stellen, dass alle Unterweiser (berechtigte Personen, die eine Unterweisung durchführen dürfen) die gleichen betrieblichen Anweisungen und Dokumente haben.

Unsere Datenbank basiert auf MS Access 2000/2003. Damit kann die Datenbank allen Mitarbeitern (oder berechtigten Personen) im Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Die Firmen / Personendaten (eigene Mitarbeiter, Gäste, Leiharbeiter, Fremdarbeiter, etc.) werden einmal eingegeben. Der jeweilige Status der durchgeführten Unterweisungen für die einzelnen Personen ist für jedermann sichtbar.

Für die Durchführung einer Unterweisung stehen die Dokumente zentral zur Verfügung.

Alle Mitarbeiter können sie aktuellen Unterweisungen einsehen und die notwendigen Betriebsanweisungen beachten.

• eine Datenbasis für Firmen, Fremdarbeiter, eigene Mitarbeiter
• alle Unterweiser arbeiten mit den gleichen Unterweisungen (WORD-Dokumente, Powerpoint Folien, PDF's etc.)
• Unterweisung einzelner Personen und Unterweisung von Gruppen möglich - schnelle Eingabe
• alle Unterweisungen sind nachvollziehbar
• Übersicht über abgelaufene Unterweisungen
• Ausdrucke:
  Unterschriftenliste (auch für Gruppenunterweisungen),
  Wiederholungsdruck,
  alle aktuellen Unterweisungen / alle abgelaufenen Unterweisungen
• mehrere Personen können mit der Datenbank gleichzeitig arbeiten