Betriebliche Unterweisungen einfach dokumentieren und aktualisieren

Die Durchführung von betrieblichen Unterweisungen müssen dokumentiert werden. Ferner muss für jede durchgeführte Unterweisung auf Verlangen ein Nachweis erbracht werden (Unterschriftenliste). Damit ist zum einen sicher zustellen, dass sowohl bei eigenen Mitarbeitern als auch bei Fremdarbeitern (Gäste, Leiharbeiter) die notwendigen Unterweisungen durchgeführt werden. Zum anderen ist es zu vermeiden, dass ein Fremdarbeiter oder Gast bei jedem Besuch im Unternehmen unterwiesen wird. Desweiteren ist es sicher zu stellen, dass alle Unterweiser (berechtigte Personen, die eine Unterweisung durchführen dürfen) die gleichen betrieblichen Anweisungen und Dokumente haben.

Unsere Datenbank basiert auf MS Access 2000/2003. Damit kann die Datenbank allen Mitarbeitern (oder berechtigten Personen) im Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Die Firmen / Personendaten (eigene Mitarbeiter, Gäste, Leiharbeiter, Fremdarbeiter, etc.) werden einmal eingegeben. Der jeweilige Status der durchgeführten Unterweisungen für die einzelnen Personen ist für jedermann sichtbar.

Für die Durchführung einer Unterweisung stehen die Dokumente zentral zur Verfügung.

Alle Mitarbeiter können sie aktuellen Unterweisungen einsehen und die notwendigen Betriebsanweisungen beachten.

• eine Datenbasis für Firmen, Fremdarbeiter, eigene Mitarbeiter
• alle Unterweiser arbeiten mit den gleichen Unterweisungen (WORD-Dokumente, Powerpoint Folien, PDF's etc.)
• Unterweisung einzelner Personen und Unterweisung von Gruppen möglich - schnelle Eingabe
• alle Unterweisungen sind nachvollziehbar
• Übersicht über abgelaufene Unterweisungen
• Ausdrucke:
  Unterschriftenliste (auch für Gruppenunterweisungen),
  Wiederholungsdruck,
  alle aktuellen Unterweisungen / alle abgelaufenen Unterweisungen
• mehrere Personen können mit der Datenbank gleichzeitig arbeiten

Die komplette Angebots- und Auftragsbearbeitung für Dienstleistungsunternehmen:

Wenn sie für ihre Kunden Dienstleistungen erbringen, ist es unerlässlich, dass sie ihre Mitabeiter / Fahrzeuge disponieren.
Mit dieser MS Access Datenbank können sie Kundenaufträge verwalten, Mitarbeiter auf diese Aufträge disponieren, tatsächliche aufgewndete Stunden, Spesen und Auslagen auf diesen Auftrag buchen und eine Rechnung erstellen.

Stammdaten für Kunden, Mitarbeiter, Stundenverrechnungssätze, Kilometerpauschalen und Mehrarbeitszuschäge sind in der Datenbank hinterlegt.

Folgende Funktionen enthält die Access-Datenbank:

• Firmenstammdaten (eigene Firma, Kontaktadresse, Bankdaten, Steuernummer, ... )

• Kundenstammdaten (mit Ansprechpartnern, Telefon / Faxnummern, E-Mailadressen, ...)

• Angebote - erstellen, verwalten, ausdrucken, per Fax versenden, per E-Mail versenden, ...)

• Aufträge - erstellen, verwalten, fakturieren,

• Rechnung - erstellen, als Brief versenden, per Fax versenden, mit Zahlungszeitraum, ...

• Mitarbeiter - eigene Mitarbeiter verwalten, mit Lohnkosten kalkulieren, auf Auträge disponieren

• offene Zahlungen abfragen